NB: Kun for organisationsadministratorer.
Hvis du ønsker at gøre brug af denne funktion, men ikke er organisationsadministrator og mener du bør være det eller ikke kan tilgå funktionen, send da mail til [email protected]
Introduktion
Med denne funktion kan du:
Masseimportere brugere til din funktion ved hjælp af navn, e-mail og sprog.
Sætte en automatisk slettedato for brugerne (valgfrit).
Funktionen er særlig oplagt til:
Midlertidige brugere – f.eks. eksterne eksaminatorer, praktikvejledere eller konsulenter.
Sådan gør du som administrator
Se hvordan i denne video:
Beskrivelse:
Klik på dit ikon med dine initialer nederst i venstre hjørne.
Klik på tandhjulet, hvor navnet på din organisations navn står.
Klik på Brugerstyring.
Klik på Importér brugere.
Tryk enten Download CSV-skabelon eller Download Excel-skabelon afhængigt af din præference.
Åbn skabelonen.
Hver række repræsenterer en bruger. Du kan slette de to eksempler, John Doe og Jane Doe.
Indsæt navnet på bruger i første kolonne (name).
Indsæt brugerens e-mail i anden kolonne (email).
Indsæt enten da for dansk eller en for engelsk i tredje kolonne (language).
Valgfrit: Indsæt dato for sletning i formatet åååå-mm-dd i fjerde kolonne (deletion_date)
Upload filen med de opdaterede brugere, og tryk Upload og valider.
Du vil blive mødt med de gyldige brugere, der kan importeres, og evt. fejl for brugere, der ikke kan importeres. Vælg, om du vil gå Tilbage for at uploade et ny ark, der inkluderer evt. rettelser, eller tryk Importer x brugere
Sådan kommer brugerne i gang
Brugerne vil modtage en email med emnet Bekræft e-mail og vælg adgangskode - udløber om 7 dage.
Heri skal de klikke på den blå knap Kom i gang med Teacherspace.
De vil blive bedt om at vælge adgangskode kan derefter komme ind på platformen.